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国家开放大学外贸函电
以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( )
A.审查功能
B.保密功能
C.欢迎词播放功能
D.报数功能

以下餐巾的使用方法是正确的( )。
A.中途离座,把餐巾放在椅子上
B.用来擦刀叉
C.用来擦嘴唇嘴角
D.塞入衣服领口里

以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用( )
A.按通讯者特征立卷
B.按地区特征立卷
C.按文种特征立卷
D.按作者特征立卷

下列接受名片时唯一正确的做法是( )
A.接受名片时要用双手
B.大声念出名片上的头衔
C.接过名片马上放人兜内
D.传递名片将正面朝向自己

文员做会议记录时,可以在会议记录中( )
A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论

下列关于文员制作日程安排计划表时,错误的做法是( )
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免( )
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃

在文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( )
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

文员在接打电话时,正确的做法是( )
A.电话铃响一声就应接听
B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来
C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位
D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种( )
A.初次写信,或有过激言行的
B.有过激言行或漫骂领导的匿名信
C.已做结案处理的
D.没有具体内容的匿名信

文员在拆邮件时,不正确的做法是( )
A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开
B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题
D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应( )
A.不作声,等无人时查字典
B.作判断,用同偏旁的字音读
C.不用读,只称呼姓即可
D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”

文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的( )
A.准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划
C.为商务洽谈收集资料
D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是( )
A.下级单位报送的报告,统计报表等
B.未经签发的文电草稿
C.单位内部互相抄送的文件材料
D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料

文员协助举行宴会时,不用考虑( )
A.宴会的形式与气氛
B.交通是否方便
C.有无停车场
D.有无休息室