一位主管将要举办一个午餐讨论会的安排，亲自告知同一办公室的三名员工。而如果将同一信息传达给四个部门的300员工，就需要采用（　）方式是比较恰当的。

A、电子邮件

B、电话

C、会议

D、书信

---