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江苏开放大学办公室事务管理
按我国惯例,主席台席位以职务最高者居中,然后先右后左依次向两边排开,前排为主,后排为次,其他的依次类推。( )客观题满分: 1分得分: 1分 A 正确 B 错误
办公室的布局主要有( )方式。客观题满分: 3分得分: 3分 A 现代简约型 B 艺术创意型 C 封闭式 D 开放式
秘书选择办公用品的供应商时,应从( )比较。客观题满分: 3分得分: 3分 A 价格和费用 B 质量和交货 C 服务和位置 D 安全和可靠性
公文的起草应该做到( )。客观题满分: 3分得分: 3分 A 文种正确,格式规范。 B 内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。 C 符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。 D 机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
情境案例:公司经理在星期一早上告诉文员小刘,星期四上午9:00到1l:00召开销售员会议,要求小刘通知有关人员。小刘刚到公司不久,不太清楚公司有多少销售员,她到几个业务部门转了转,大多数人外出了,也没有遇到销售员。接下来小刘忙于其他的事情,几乎把通知的事忘了。 一直到星期三下午,经理问她会议通知了没有,她才匆忙在公司的布告栏里写了如下的通知:“兹定于星期四上午在会议室召开销售员会议,会议重要,请务必出席。” 星期四上午8:30左右,有2个销售员到了会议室,但会议室里没有人招呼,以为会议不开了,坐了一会就走了。9:00左右有6个销售员来了,什么资料也没带,其中两个说,他们已经约好客户在10:00见面。到了10点,只剩下4位销售员,也谈不出什么东西,会议草草结束了,经理很不高兴。公司一共有12位销售员,事后去问另外4位,他们说,根本没有看到通知。经理对小刘非常不满。 问题:小刘究竟错在哪些地方?正确的做法应该是怎样的?
情境案例:某公司聘任文员邹某上班处理邮件时,正巧赶上接听电话,他一手操持电话,另一手示意送信者把信堆放在已有一些信件的办公桌上,并顺手拿过笔在“收件人”处签了字。打完电话,他急忙把所有的信封都剪开了,忙乱中一封信被剪掉了回信地址的一角,他并未在意。这时,他抽出所有的信纸,放在一边,而把所有的信封放在了另一边,并开始阅读邮件。当阅读到写有:“亲爱的红:……”的一封信时,他意识到拆错了信,匆匆将信装进一个信封,并用胶水粘了起来。在处理其他信件时,其中有一封急件,觉得应该由上司回信,他把几封信混在一起放在上司的办公桌上。这时,上司把写有美国地址的英文名片,让他打印一个寄往美国的信封,邹某按照以往写信的习惯,把收件人地址、姓名打印在信封的上面,把公司的地址打印在右下角。 问题:你认为邹某处理邮件是否正确,为什么?请讲出理由并说明正确的做法。
情境案例:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。 image.png 问题:如果你是钟苗,你将如何撰写这份材料?
情境案例:你是远大公司的秘书王丽,下面是行政经理苏宏给你留的便条。 image.png 问题:如果你是王丽,你将如何撰写这份建议?
选择一个中等规模的企业或街道、社区作为调研对象,了解办公室人员组成结构、办公室各类人员的职责和具体工作内容(重点文秘类工作人员)、办公室人员一天的工作、最难办的事如何处理的(举例)、工作感想,并将调研结果写成调查报告,字数不少于600字。