注意:此页面搜索的是所有试题
国家开放大学外贸函电
拜访长辈或地位较高人士时,可先请人递上你的名片,以作通报。
A.正确
B.错误

把全部调查材料集中到组织统计调查的最高一级机构一次性汇总称为逐级汇总。
A.正确
B.错误

按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。
A.正确
B.错误

制定计划的主要原则有( )
A.重复性
B.时间跨度
C.持续性
D.政策性

指出邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下与文员的工作要求一致的有( )
A.每天开箱次数与邮局投递次数一致
B.取出邮件立即返回办公室
C.事先带上包袋返回办公室
D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办

在文员制作日程安排计划表时,正确的做法是( )
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃

在文员获知婚丧喜庆的消息后,不属于首先应该做的是( )。
A.向上司报告
B.送礼
C.写信
D.查证消息的可靠性

关于在使用复印机的过程中,以下哪些内容是恰当的( )
A.接通电源可立即复印操作
B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D.复印完毕应取下复印品和原稿

在设计和调整办公室工作程序时,常常要涉及列制各种图表,大致有以下几种( )
A.网络分析图表
B.程序流程图表
C.工作分配图表
D.操作图表

在会议开始前和进行过程中,文员的哪些做法是正确的( )
A.协助签到
B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品

邮件分检的一般标准( )
A.按照收件人的姓名进行分检
B.按照收件部门的名称进行分检
C.按照邮件的重要性进行分检
D.按照自己单位的标准进行分检

邮件的寄发应该考虑的因素有( )
A.时间
B.便利
C.经济
D.爱好

下列文员对办公室零用现金管理的行为中,正确的是( )
A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里
B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中
C.标准的零用现金单据有一个签名
D.不允许任何人从零用现金基金里借钱

下列文员订购和储备办公用品的行为中,正确的做法有( )
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品

以下文员的工作顺序中,哪一项是错误的( )
A.没有任何设想就应着手从事该项工作
B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力
C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行
D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施